VIRTUAALJOOKSU JUHEND
ENGLISH GUIDE DOWN BELOW!
Jooksu koduleht / home page of the run:
Stebby heategevuslik virtuaaljooks „Unistuste jooks” toimub 16.09.2024.-6.10.2024.
Üritust korraldab Stebby OÜ. Virtuaaljooksu lõppeesmärk on annetada soetatud piletite kogutulu Minu Unistuste Päev heategevusfondile, et aidata täita haigete laste unistusi.
- Virtuaaljooksust saab osa võtta endale sobival ajal ja kohas ajavahemikus 16.09.2024.-6.10.2024.
- Virtuaaljooksu distantsiks on 5 kilomeetrit.
- Valikus on ajavõtuga ning ajavõtuta piletid.
- Virtuaaljooksule saab registreerida ürituse pileti soetamisega 22.08.2024 – 06.10.2024.
- Distantsi võib läbida kas joostes või kõndides. Käimiskepid on lubatud.
- Ajavõtuga distants tuleb läbida järjestikku ning kella seisma vahepeal ei panda.
- Distantsi ei tohi läbida mootori või inimjõul liikuvat transpordivahendit kasutades.
REGISTREERIMINE
Registreerimine toimub Stebby keskkonnas https://app.stebby.eu/event/9344
- Virtuaaljooksule registreerimiseks on vaja luua või sisse logida enda Stebby kontosse. https://app.stebby.eu
Jooksul osalemiseks tuleb soetada Stebby keskkonnast 15-eurone ajavõtuga virtuaaljooksu pilet või 10-eurone ajavõtuta virtuaaljooksu pilet sobivale distantsile. Ostuks saab kasutada nii Stebby keskkonda juba varem laetud raha, tööandja tervisetoetust või tasudes otse pangalingi kaudu. Piletit saab osta ühe korra.
Registreerimine on avatud alates 22.08.2024 kuni 06.10.2024 kell 23.59.
Osaleda saavad kõik Stebby kasutajad.
TULEMUSE SISESTAMINE
Ajavõtuga osalemise tulemuse edastamiseks tuleb Stebby keskkonnas ürituse lehel täita vorm, kuhu sisestada võistlusaeg (tt, mm, ss) ning pildifail distantsi läbimise kinnitamiseks. Selleks võib olla näiteks foto või kuvatõmmis (spordi- või nutikell, telefoni jms) distantsi läbimisest virtuaaljooksu toimumise ajal (16.09.2024 – 06.10.2024). Virtuaaljooksu toimumise perioodi jooksul on võimalik sisestada tulemust mitu korda, kuid arvesse läheb vaid viimasena sisestatud aeg.
Ajavõtuta jooksul osaleja ei pea aega eraldi sisestama ning osalemine kinnitatakse pileti ostu hetkel.
AUHINNAD
Ajavõtuga virtuaaljooksu lõppedes selgitatakse välja 3 kõige kiiremat naist ja 3 kõige kiiremat meest, kes saavad igaüks 50 euro väärtuses Stebby kinkekaardi. Kõikide virtuaaljooksu osalejate vahel loositakse välja 10 x 30 euro väärtuses Stebby kinkekaarti. Kõikidele osalejatele edastatakse virtuaaljooksu lõppedes tänutäheks diplom.
Auhinnad loositakse hiljemalt 16.10.2024 kell 16.00. Võitjate nimed sisestatakse sündmuse Stebby lehele ning Stebby blogisse. Võitjaid teavitatakse ka e-kirja teel.
LÕPPTULEMUSED
Tulemused järjestatakse sisestatud aja alusel. Kui osaleja läbib 5 kilomeetri distantsil kokku 6 kilomeetrit 50 minutiga (00.50.00), siis 5 kilomeetri aja arvutamist süsteemi poolt ei toimu ning kirja läheb 50 minutit (00.50.00).
Virtuaaljooksu toimumise perioodi lõpus edastame kõikidele osalejatele tulemused e-posti teel ning avaldame Stebby blogis. Distantsi mittetäielikul läbimisel või tulemuse mitte-edastamisel märgitakse tulemuste lõppu osaleja juurde kas vähem läbitud, kuid sisestatud distants või tulemuse puudumise korral märge DNS.
Ajavõtuta distantsil osalemise korral avalikustatakse vaid osaleja ees- ja perekonnanimi ilma ajata tähestikulises järjekorras.
ISIKUANDMETE KAITSE
Registreerimisega kinnitab osaleja, et on lugenud ja nõustub käesoleva juhendiga ning Stebby OÜ isikuandmete töötlemise põhimõtetega, mis on kättesaadavad siin: https://stebby.eu/et/privacy/.
Stebby saadab osalejate e-posti aadressile virtuaaljooksu tulemused ja muu virtuaaljooksu korraldusliku poolega seotud informatsiooni. Tulemustega avalikustatakse osaleja ees- ja perekonnanimi, sugu, koht ja aeg. Stebby ei avalikusta pildifaile, mille on osaleja laadinud Stebby keskkonnas distantsi läbimise kinnitamiseks.
MUU
Osalejad peavad täitma kõiki liikluseeskirju. Korraldaja ei vastuta osavõtjale tekkinud tervisekahjude ja isikliku vara purunemise või kadumise eest.
Osavõtust loobumisel piletiraha ei tagastata. Osaleja ümberregistreerimine ei ole võimalik.
Ajavõtt ja läbitud distantsi fikseerimine toimub osaleja isikliku mõõteseadmega (spordikell, nutitelefon vms).
Korraldaja jätab endale õiguse küsida osalejatelt lisatõestust distantsi läbimise kohta.
Korraldaja jätab endale õiguse teha ürituses muudatusi.
KORRALDAJA KONTAKT:
Stebby OÜ
events@stebby.eu
IN ENGLISH: VIRTUAL RUN GUIDE
STEBBY VIRTUAL CHARITY RUN “Unistuste jooks”
The Stebby charitable virtual run “Unistuste jooks” (“Dream Run”) will take place from September 16, 2024, to October 6, 2024.
The event is organized by Stebby OÜ. The goal of the virtual run is to donate the total revenue from ticket sales to the Minu Unistuste Päev (My Dream Day) charity fund to help fulfill the dreams of sick children.
- Participants can take part in the virtual run at any time and place between September 16, 2024, and October 6, 2024.
- The distance of the virtual run is 5 kilometers.
- Participants can choose between timed and untimed participation
- Registration for the virtual run is available by purchasing a ticket for the event from August 22, 2024, to October 6, 2024.
- The distance can be covered either by running or walking. Walking poles are allowed.
- The timed distance must be completed consecutively, and the clock cannot be stopped during the run.
- The distance must not be completed using any motorized or human-powered vehicle.
REGISTRATION
Registration takes place on the Stebby platform at https://app.stebby.eu/event/9344
- To register for the virtual run, you need to create or log in to your Stebby account at https://app.stebby.eu or in the app.
To participate in the run, you need to purchase a €15 timed ticket or a €10 untimed for the chosen distance through the Stebby platform. Payment can be made using funds already loaded into your Stebby account, employer’s health allowance, or directly via bank link. Tickets can be purchased only once.
Registration is open from August 22, 2024, until October 6, 2024, at 23:59.
All Stebby users are eligible to participate.
SUBMITTING RESULTS
To submit your time for the timed participation, you must fill out a form on the event page in the Stebby platform, where you will enter your race time (hh, mm, ss) and upload a photo file to confirm the completion of the distance. This could be, for example, a photo or screenshot (from a sports or smart watch, phone, etc.) of the distance covered during the virtual run period (September 16, 2024 – October 6, 2024). You can submit your result multiple times during the virtual run period, but only the last submitted time will be considered.
Untimed participants do not need to submit their time separately; participation is confirmed at the time of the ticket purchase.
PRIZES
At the end of the timed virtual run, the 3 fastest women and the 3 fastest men will each receive a Stebby gift card worth €50. Among all participants of the virtual run, 10 Stebby gift cards worth €30 each will be raffled off. All participants will receive a certificate of appreciation at the end of the virtual run.
Prizes will be drawn by October 16, 2024, at 16:00 at the latest. The names of the winners will be posted on the event page on the Stebby platform and on the Stebby blog. Winners will also be notified by email.
FINAL RESULTS
Results will be ranked based on the time submitted. If a participant completes a 5-kilometer distance in 50 minutes (00:50:00) but covers 6 kilometers in total, the system will not calculate the 5-kilometer time, and 50 minutes (00:50:00) will be recorded.
At the end of the virtual run period, all participants will receive the results by email, and the results will be published on the Stebby blog. If the distance is not fully completed or the result is not submitted, the participant will be marked as having completed a shorter distance or with a DNS (Did Not Start) note at the end of the results.
For untimed participants, only the participant’s first and last names will be published in alphabetical order without the time.
PROTECTION OF PERSONAL DATA
By registering, the participant confirms that they have read and agree to these instructions and the Stebby OÜ privacy policy, which is available here: https://stebby.eu/et/privacy/ .
Stebby will send participants the results of the virtual run and other information related to the organization of the virtual run via email. The participant’s first and last name, gender, position, and time will be published with the results. Stebby will not disclose photo files uploaded by the participant to confirm the completion of the distance.
OTHER
Participants must comply with all traffic regulations. The organizer is not responsible for any health damage or the loss or damage of personal property suffered by the participants.
Ticket money will not be refunded in case of withdrawal from participation. It is not possible to transfer participation to another person.
Time and distance measurement are carried out using the participant’s personal measuring device (sports watch, smartphone, etc.).
The organizer reserves the right to request additional proof of distance completion from participants.
The organizer reserves the right to make changes to the event.
ORGANIZER CONTACT
Stebby OÜ
events@stebby.eu
