Unistuste Jooks II juhend / Dream Run II guide

VIRTUAALJOOKSU JUHEND

ENGLISH GUIDE DOWN BELOW!

Stebby heategevuslik virtuaaljooks „Unistuste jooks” toimub 08.09.2025.-05.10.2025.

Üritust korraldab Stebby OÜ. Virtuaaljooksu lõppeesmärk on annetada soetatud piletite kogutulu Minu Unistuste Päev heategevusfondile, et aidata täita haigete laste unistusi.

• Virtuaaljooksust saab osa võtta endale sobival ajal ja kohas ajavahemikus 08.09.2025.-05.10.2025.
• Virtuaaljooksu distantsiks on 5 kilomeetrit.
• Osaleda saab nii ajavõtuga kui ajavõtuta.
• Virtuaaljooksu pilet on 10 eurot.
• Virtuaaljooksule saab registreerida ürituse pileti soetamisega 01.09.2025 – 05.10.2025. 
• Distantsi võib läbida kas joostes või kõndides. Käimiskepid on lubatud. 
• Kui soovid osaleda ajavõtuga kategoorias, siis distants tuleb läbida järjestikku ning kella või mõõteseadet seisma vahepeal ei panda. Seejärel tuleb tulemus koos tõestusega edastada Stebby poolt loodud Typeform ankeedile. 
• Distantsi ei tohi läbida mootori või inimjõul liikuvat transpordivahendit kasutades.

REGISTREERIMINE

Registreerimine toimub Stebby keskkonnas LINK

• Virtuaaljooksule registreerimiseks on vaja luua või sisse logida enda Stebby kontosse. https://app.stebby.eu
• Jooksul osalemiseks tuleb soetada Stebby keskkonnast 10-eurone virtuaaljooksu pilet. Ostuks saab kasutada nii Stebby keskkonda juba varem laetud raha, tööandja tervisetoetust või tasudes otse pangalingi kaudu. 
• Registreerimine on avatud alates 01.09.2025 kuni 05.10.2025 kell 23.59. 
• Osaleda saavad kõik Stebby kasutajad.

TULEMUSE SISESTAMINE

• Ajavõtuga osalemise tulemuse edastamiseks tuleb sisestada võistlusaeg ning pildifail distantsi läbimise kinnitamiseks Typeform keskkonna ankeedile SIIA.
  • Selleks võib olla näiteks foto või kuvatõmmis (spordi- või nutikell, telefoni jms) distantsi läbimisest virtuaaljooksu toimumise ajal (08.09.2025 – 05.10.2025). 
  • Virtuaaljooksu toimumise perioodi jooksul on võimalik sisestada tulemust mitu korda, kuid arvesse läheb vaid viimasena sisestatud aeg. 
• Ajavõtuta jooksul osaleja ei pea aega eraldi sisestama ning osalemine kinnitatakse pileti ostu hetkel. 

AUHINNAD

• Virtuaaljooksu lõppedes selgitatakse välja 3 kõige kiiremat naist ja 3 kõige kiiremat meest, kes on vabatahtlikult oma aja ja tõestuse Stebbyle läbi Typeform ankeedi edastanud. Neist igaüks saab 50 euro väärtuses Stebby kinkekaardi. 
• Kõikide virtuaaljooksu osalejate vahel loositakse välja 10 x 30 euro väärtuses Stebby kinkekaarti. 
• Kõikidele osalejatele edastatakse virtuaaljooksu lõppedes tänutäheks diplom. 
• Auhinnad loositakse hiljemalt 13.10.2025 kell 16.00. Võitjate nimed sisestatakse sündmuse Stebby lehele ning Stebby blogisse. Võitjaid teavitatakse ka e-kirja teel. 

LÕPPTULEMUSED

• Tulemused järjestatakse ajavõtuga jooksjatel sisestatud aja alusel.
  • Kui osaleja läbib 5 kilomeetri distantsil kokku 6 kilomeetrit 50 minutiga (00.50.00), siis 5 kilomeetri aja arvutamist süsteemi poolt ei toimu ning kirja läheb 50 minutit (00.50.00). 
• Virtuaaljooksu toimumise perioodi lõpus edastame kõikidele osalejatele ajavõtuga tulemused e-posti teel ning avaldame Stebby blogis.
•  Distantsi mittetäielikul läbimisel või tulemuse mitte-edastamisel ehk ajavõtuta osaledes virtuaaljooksu nime tulemustes ei kajastu.

ISIKUANDMETE KAITSE

• Registreerimisega kinnitab osaleja, et on lugenud ja nõustub käesoleva juhendiga ning Stebby OÜ isikuandmete töötlemise põhimõtetega, mis on kättesaadavad siin: https://stebby.eu/et/privacy/.
• Stebby saadab osalejate e-posti aadressile virtuaaljooksu tulemused ja muu virtuaaljooksu korraldusliku poolega seotud informatsiooni. 
• Tulemustega avalikustatakse aja sisestanud osaleja ees- ja perekonnanimi, sugu, koht ja aeg. 
• Ajavõtuta osalejate nimesid ei avalikustata. 
• Stebby ei avalikusta pildifaile, mille on osaleja laadinud distantsi läbimise kinnitamiseks.

MUU

• Osalejad peavad täitma kõiki liikluseeskirju. Korraldaja ei vastuta osavõtjale tekkinud tervisekahjude ja isikliku vara purunemise või kadumise eest.
• Osavõtust loobumisel piletiraha ei tagastata. Osaleja ümberregistreerimine ei ole võimalik.
• Ajavõtt ja läbitud distantsi fikseerimine toimub osaleja isikliku mõõteseadmega (spordikell, nutitelefon vms).
• Korraldaja jätab endale õiguse küsida osalejatelt lisatõestust distantsi läbimise kohta.
• Korraldaja jätab endale õiguse teha ürituses muudatusi. 

KORRALDAJA KONTAKT:
Stebby OÜ
events@stebby.eu 

IN ENGLISH: VIRTUAL RUN GUIDE

Stebby Charity Virtual Run “Unistuste jooks” (“Dream Run”)
08 September 2025 – 05 October 2025

The charity virtual run “Unistuste jooks” (“Dream Run”), organized by Stebby OÜ, will take place from 08.09.2025 to 05.10.2025. The primary purpose of the event is to donate the full proceeds from ticket sales to the charity foundation Minu Unistuste Päev (My Dream Day) to help fulfill the dreams of children with serious illnesses.

EVENT FORMAT

• The virtual run may be completed at any time and place during the event period.
• The official distance is 5 kilometers.
• Participants may register for either a timed or untimed category.
• The participation fee is €10.
• Registration is open from 01.09.2025 until 05.10.2025 (23:59).
• The distance may be completed either by running or walking. Nordic walking poles are permitted.
• For the timed category, the distance must be completed in one continuous effort without pausing the tracking device. The result, along with proof of completion, must then be submitted via a Typeform form created by Stebby.
• The distance must not be completed using any motorized or non-motorized vehicle.

REGISTRATION

• Registration takes place via the Stebby platform: https://app.stebby.eu.
• To register, participants must log in to or create a Stebby account.
• A €10 virtual run ticket must be purchased through the platform. Payment can be made using:
  • previously loaded Stebby balance,
  • an employer’s health compensation allowance, or
  • direct bank payment.
• Participation is open to all Stebby users.

RESULT SUBMISSION

• For timed participation, the runner must submit both:
  1. their recorded time, and
  2. a photo/screenshot verifying completion of the distance (e.g., from a sports watch, fitness tracker, or phone).
• Proof must be uploaded via the designated Typeform link within the event period.
• Results can be submitted multiple times during the event, but only the last submission will count.
• Untimed participants do not need to submit results—their participation is confirmed upon ticket purchase.

PRIZES

• At the conclusion of the event, the 3 fastest women and 3 fastest men who submitted their results and proof will each receive a €50 Stebby gift card.
• In addition, 10 participants will be selected by raffle to receive a €30 Stebby gift card each.
• All participants will receive a digital certificate of participation.
• The prize draw will take place no later than 13.10.2025 at 16:00. Winners will be announced on the event page and in the Stebby blog, and notified via email.

FINAL RESULTS

• Timed results will be ranked based on the submitted finishing times.
  • Example: if a participant covers 6 km in 50 minutes, the system will not calculate the time for exactly 5 km—50:00 will be recorded as the result.
• After the event, all timed results will be sent by email to participants and published on the Stebby blog.
• Untimed participants will not appear in the final result list.

DATA PROTECTION

• By registering, participants confirm that they have read and accepted this guide and Stebby OÜ’s data protection principles available here: https://stebby.eu/et/privacy/.
• Stebby will send participants emails with results and other event-related information.
• For timed participants, the following details will be published: first and last name, gender, ranking, and time.
• The photos/screenshots submitted as proof of completion will not be made public.
• Untimed participants’ names will not be disclosed.

ADDITIONAL INFORMATION

• All participants must comply with traffic regulations.
• The organizer accepts no liability for health issues, personal injury, or damage/loss of personal belongings.
• Tickets are non-refundable. Transfer of participation to another person is not possible.
• Distance tracking and timing must be carried out using the participant’s own device (e.g., sports watch, fitness tracker, smartphone).
• The organizer reserves the right to request additional proof of distance completion.
• The organizer reserves the right to make changes to the event.

ORGANIZER CONTACT

Stebby OÜ
Email: events@stebby.eu